Présentation de la formation Gestion de projet durable

Objectif général de la formation

Cette formation a pour objectif d’accompagner les organisations, en particulier les PME, dans l’appropriation des fondamentaux de la gestion de projet afin de leur permettre de piloter leurs activités dans un monde incertain et en constante évolution.
Elle vise à renforcer la capacité des organisations à embarquer les équipes, à développer leur autonomie, et à créer des liens durables avec les parties prenantes de leur écosystème (fournisseurs, partenaires, acteurs du territoire).
À travers une approche de la gestion de projet durable, adaptative et robuste, la formation permet de répondre aux enjeux de pérennité des organisations, en intégrant les limites planétaires dans la conception et le pilotage des projets, et en explorant des démarches visant à réduire les impacts négatifs, voire à contribuer à des effets régénératifs.
👉 Concevoir et piloter des projets utiles, sobres, adaptatifs et robustes, au service de la santé commune et du respect des limites planétaires.

Public cible

Cette formation s'adresse :
- à tout ceux/celles qui en ont l'élan
- aux Dirigeant·es de PME, de collectivité ou d'association
- aux Managers, pilote de projets
- aux collaborateurs impliqués dans des projets (sans formation préalable en gestion de projet)

Objectifs spécifiques et compétences visées

À l’issue du parcours, les participant·es seront capables de :
- Comprendre ce qu’est un projet et à quoi il sert réellement
- Piloter des projets robustes, adaptatifs et sobres
- Interroger la finalité des projets au regard de la santé commune et des limites planétaires
- Développer l’autonomie, la coopération et la créativité des équipes
- Créer des connexions utiles (internes, territoriales, partenaires)
- Appliquer ces principes sur leurs propres projets ou leur business model (en intra)

Les modalités pédagogiques

• La plateforme pédagogique et collaborative en ligne : une plateforme pédagogique développée sur Yeswiki sera proposé pendant la formation. Elle comprendra
  • les informations pratiques et les déroulés des regroupements
  • un espace d’échanges de ressources avec l’ensemble des documentations techniques, des méthodes d’animation et des productions réalisées lors de la formation
  • le trombinoscope des participant·es.

Ces ressources pourront être complétées librement par les participant·es. La plateforme pédagogique permettra de capitaliser les ressources pédagogiques, enrichir des retours et expériences des participant·es. Les productions collectives issues de la formation seront accessibles sans limitation dans le temps.

• Ressources libres sous licence CC-BY-SA :

Tous les contenus théoriques et toutes les méthodes d’animation sont ou seront documentés et partagés afin de pouvoir être ré-utilisés par les participant·es dans tous contextes. Pour ce faire, l’ensemble des ressources pédagogiques sont placées sous licences libres (CC by SA).
Lorsqu’il s’agit de ressources inédites ou spécifiques au contexte, les participant·es sont accompagné·es à en être co-producteur·ices et co-auteur·es.
Cela permet d’autonomiser les participant·es dans leurs actes futurs de documentation et de partage d’expérience

JOUR 1 : Repenser le projet à l’ère des limites planétaires

(7h - en présence)
Objectifs :
- Sortir d’une vision purement technique du projet
- Comprendre les enjeux écologiques, sociaux et systémiques
Contenus clés (théorie – 30 %):
- Qu’est-ce qu’un projet ? (au-delà du planning/coût/délai)
- Les limites planétaires et leurs impacts sur les PME
- Notions de robustesse vs performance
- Différence entre efficacité, efficience et pertinence
Ateliers pratiques (70 %) :
- Cartographie des projets actuels de l’entreprise
- Atelier “Pourquoi fait-on ce projet ?”
- Identification des impacts positifs / négatifs (écologiques, sociaux, territoriaux)
➡️ Question centrale :
« Ce projet contribue-t-il à la santé commune ? »

• JOUR 2 : Finalité, sens et robustesse des projets

(7h - en présence)
Objectifs :
- Clarifier la raison d’être des projets
- Aligner projets, valeurs et besoins réels
Contenus clés (théorie – 30 %):
- Finalité d’un projet : pour quoi ? pour qui ?
- Robustesse : capacité à durer, à encaisser les chocs, à s’adapter
- Introduction aux normes et référentiels :

• GMP5 (gestion de projet responsable et durable)
• Liens avec ISO 26000, ODD, RSE (sans surcharge)

Ateliers pratiques (70 %) :
- Atelier “buts ultimes” : produits/services vs besoins réels
- Travail sur les effets utiles et effets indésirables
- Diagnostic de robustesse d’un projet existant
➡️ Question centrale :
« comment intégrer de la robustesse de façon opérationnelle dans les projets de l'organisation »

JOUR 3 : Gouvernance de projet, autonomie et intelligence collective

(7h - en présence)
Objectifs :
- Donner de l’autonomie aux équipes
- Passer d’un pilotage descendant à une gouvernance partagée (ou incarner un pilotage décentralisé)
Contenus clés (théorie – 30 %):
- Rôles clés en gestion de projet durable*
- Décision distribuée et responsabilité
- Posture du/de la chef·fe de projet facilitateur·rice
Ateliers pratiques (70 %) :
- Clarification des rôles et responsabilité
- Mise en situation : décider dans l’incertitude
- Outils simples de pilotage visuel et collaboratif
➡️ Question centrale :
« comment autonomiser les équipes dans le pilotage des projets »

JOUR 4 : Adaptation, créativité et expérimentation

(7h - en présence)
Objectifs :
- Apprendre à piloter dans l’incertitude
- Développer curiosité et capacité d’adaptation
Contenus clés (théorie – 30 %):
- Principes de l’adaptation continue
- Droit à l’erreur et apprentissage
- Observer avant d’agir
Ateliers pratiques (70 %) :
- Design de solutions sobres et frugales
- Prototypage rapide
- Scénarios d’adaptation face aux chocs (ressources, énergie, marché)
➡️ Question centrale :
« comment intégrer la gestion des incertitudes dans la réalisation des projets de l'organisation »

JOUR 5 : Connexions, partenariats et ancrage territorial

(7h - en présence)
Objectifs :
- Sortir de la logique de silos et de concurrence systématique
- Créer des alliances utiles
Contenus clés (théorie – 30 %):
- Projet comme objet relationnel
- Coopération avec fournisseurs, clients, acteurs du territoire
- Logiques de partenariat et mutualisation
Ateliers pratiques (70 %) :
- Cartographie des parties prenantes internes et externes
- Identification de partenaires potentiels (territoire, enseignement, institutions)
- Co-construction de pistes d’action concrètes
➡️ Question centrale :
« comment prendre en compte mon écosystème comme facteur clef de réussite dans mes projets »

La validation de la formation

Une attestation de suivi de formation vous sera remise à l'issue de la formation, si celle-ci a bien été validée.
Évaluation des pré-requis :
Des tâches simples devront être effectuées en amont de la formation : remplir son profil sur un trombinoscope, répondre à un questionnaire en ligne.
Évaluation des connaissances :
- En amont de la formation: envoi d'un questionnaire en ligne en amont de la formation pour évaluer les connaissances, compétences et besoins en début de formation
- Pendant la formation : mises en situation, exercices pratiques, échanges de pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de la progression et du développement des connaissances et compétences au regard des objectifs visés.
- Après la formation à chaud : envoi du même questionnaire qu’en début de formation. Il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
- Après la formation à chaud : envoi d'une enquête de satisfaction à chaud, 6 mois après la formation.