Cette section est à destination de ceux qui veulent être outillés pour gérer des projets.
Ces supports sont utilisés et évoluent au fil des mes interventions auprès des écoles d'ingénieurs et en entreprise.
Le contenu est disponible en créative communs (CCBySA). Ce qui veut dire que vous êtes libre de l'utiliser, il vous faut cependant en citer les sources.
Cette œuvre dont l'auteur est Nicolas Bégel (sauf exceptions précisées) est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International

Voici les objectifs pédagogiques sur un cours/une formation de gestion de projets :

  • Cadrer un projet en tenant compte des parties prenantes, des objectifs et des ressources.
  • Utiliser les méthodes de gestion et d’animation pour faire avancer efficacement un projet.
  • Appliquer une démarche structurée de résolution de problème.
  • Mener un benchmark pertinent pour éclairer les choix.
  • Consolider les apprentissages et valoriser les résultats d’un projet.

Organisation des cours et évaluation

Présentations finales et bilan

  • Soutenances des projets étudiants (pédagogie inversé ou soutenance projet P1,P2, P3)
  • Retours croisés entre groupes
  • Bilan collectif du cours (ce qui a été appris, ressenti, pistes d’amélioration)

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques en début de séance
  • Études de cas ou pédagogie inversée
  • Travaux en sous-groupes (projet fil rouge ou projet P2)
  • Débriefs collectifs
  • Utilisation de templates et de documents professionnel

Évaluation (cours en école d'ingénieurs)

  • Participation active : 33 %
  • Travail en groupe (livrables projet + présentation) : 33 %
  • Quiz ou test individuel (connaissances clés) ou mini-présentation avec un jury: 33 %
Merci de vous connecter pour accéder au contenu [accès gratuit]

Voici le contenu des modules (en cours de finalisation):

Introduction à la gestion de projet :

🔧 Méthode de gestion de projets :méthode agile, méthode linéaire, ...

Cadrage du projet

🔧 Outils :QQOCCP, Analyse SWOT, matrice RACI, représentation équipe projet

Planification et moyens :

🔧 Outils : Planning alternance ingénieur ou Gantt, liste des tâches, analyse de risques

Méthodes d’animation de l’équipe projet et outils d'aide à la décision

🔧 Outils : Feedback constructif, brainstorming, méthode des 6 chapeaux, Kanban, matrice d'aide à la décision, Kaizen, lean management, ...

Démarche de résolution de problème

🔧 Méthodes/outils : PDCA, DMAIC, QQOQCCP, Brainstorming, Méthode C&K, Diagramme Ishikawa, Méthode 8D,
Version DMAIC pour ingénieur GMM
Les AMDEC pour ingénieur GMM

Benchmark et analyse comparative

  • Objectifs du benchmark
  • Recherche et sélection des sources
  • Critères de comparaison
  • Exploitation des résultats pour la prise de décision
🔧 Outils : Tableau comparatif multicritères, SWOT appliqué, grille d’analyse

Pérennisation du projet

  • Capitalisation : rédaction du retour d’expérience (RETEX)
  • Transfert de savoir-faire et documentation
  • Formalisation des bonnes pratiques et valorisation des résultats avec les équipes
🔧 Outils : Matrice de leçons apprises, guide de capitalisation, storytelling


Le métier d'ingénieur

L'ingénieur d'aujourd'hui ne se limite plus à concevoir des solutions techniques performantes. Il intervient dans des systèmes complexes où les dimensions scientifiques, humaines, économiques, environnementales et sociétales sont étroitement liées. Le référentiel 2026 de la Commission des Titres d’Ingénieur (CTI)
Le référentiel 2026 de la Commission des Titres d'Ingénieur (CTI) décrit un ingénieur capable de comprendre cette complexité, de coopérer avec des acteurs variés et de contribuer aux grandes transitions de notre société.
Les compétences peuvent être regroupées en cinq grands domaines.

1. Comprendre les systèmes complexes

L'ingénieur s'appuie sur un solide socle scientifique pour analyser des situations complexes et construire des solutions pertinentes.
Il est capable de :
  • mobiliser les sciences fondamentales ;
  • utiliser les méthodes et outils de l'ingénieur (modélisation, expérimentation, simulation, IA, numérique...) ;
  • raisonner de manière systémique ;
  • exploiter des données fiables et en apprécier les limites ;
  • garder un regard critique sur les résultats obtenus.
L'objectif n'est plus seulement d'optimiser un système mais d'en comprendre les interactions et les conséquences.

2. Concevoir des solutions responsables

L'ingénieur imagine, expérimente et améliore des produits, services ou organisations.
Il développe sa capacité à :
  • innover ;
  • entreprendre ;
  • conduire des expérimentations ;
  • intégrer la recherche ;
  • questionner les usages des technologies ;
  • mesurer les impacts environnementaux, sociaux et économiques de ses choix.
Les transitions écologique, énergétique et numérique deviennent des composantes permanentes de toute activité d'ingénierie.

3. Agir dans les organisations

Les projets techniques s'inscrivent toujours dans une organisation humaine.
L'ingénieur apprend à :
  • travailler en équipe ;
  • conduire des projets ;
  • communiquer avec des interlocuteurs variés ;
  • prendre des responsabilités ;
  • coopérer avec des spécialistes de disciplines différentes ;
  • comprendre les enjeux économiques, juridiques, commerciaux et organisationnels.
La qualité des relations devient une compétence aussi importante que la qualité des solutions techniques.

4. Exercer son métier avec responsabilité

L'ingénieur exerce son activité dans une perspective éthique.
Il veille notamment à :
  • la santé et la sécurité ;
  • l'éthique professionnelle ;
  • l'intégrité scientifique ;
  • l'inclusion ;
  • la qualité de vie au travail ;
  • la prise en compte des enjeux climatiques ;
  • la responsabilité sociétale des organisations.
L'ingénieur est ainsi un acteur des transformations de la société.

5. Se développer tout au long de sa vie

Le métier évoluant rapidement, l'ingénieur développe sa capacité à apprendre en permanence.
Il est amené à :
  • analyser sa pratique ;
  • s'autoévaluer ;
  • développer de nouvelles compétences ;
  • travailler dans des contextes internationaux et multiculturels ;
  • maîtriser l'anglais professionnel ;
  • progressivement son parcours professionnel.

6. Évoluer dans un monde international et multiculturel

L’ingénieur exerce aujourd’hui son métier dans un environnement mondialisé où les projets réunissent des acteurs de cultures, de langues et de disciplines différentes.
La formation d’ingénieur développe :
  • la maîtrise de l’anglais professionnel ;
  • la pratique d’autres langues étrangères ;
  • la capacité à travailler dans des équipes internationales ;
  • la compréhension des différences culturelles ;
  • l’adaptation à des contextes professionnels variés ;
  • l’ouverture à des enjeux qui dépassent les frontières nationales.
Cette ouverture se concrétise notamment par une expérience à l’étranger réalisée durant la formation, sous forme d’études, de stage ou de projet, ainsi que par des collaborations interculturelles menées au sein même de l’école.

L'apprentissage devient une compétence à part entière. Les qualités attendues d'un ingénieur
Au-delà des compétences techniques, le référentiel CTI 2026 met en avant plusieurs qualités personnelles :
curiosité scientifique ; esprit critique ; capacité d'analyse et de synthèse ; créativité ;
sens des responsabilités ; coopération ; adaptabilité ;
ouverture culturelle ; engagement éthique ; capacité d'apprentissage permanent.
8 fiches trouvées
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⑤ Projet

Analyse de risques

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Evaluer les risques du projets pour mieux les anticiper
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⑤ Projet

Analyse de risques

L’analyse de risques d’un projet sert à identifier, évaluer et anticiper les événements pouvant nuire à sa réussite. Elle permet de détecter les menaces potentielles (retards, surcoûts, problèmes techniques, humains ou réglementaires) et d’en mesurer les impacts. En planifiant des actions préventives ou correctives, elle aide à sécuriser le projet, à mieux gérer les imprévus et à prendre des décisions éclairées. Cette démarche renforce la maîtrise du projet, réduit les incertitudes et améliore la réactivité de l’équipe. Elle est essentielle pour garantir le bon déroulement du projet et atteindre les objectifs dans les délais, le budget et la qualité attendus.
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⑤ Projet

Benchmark

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Faut-il réinventer l'eau tiede ?
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⑤ Projet

Benchmark

Le benchmark, ou analyse comparative, consiste à étudier les pratiques, produits ou services d'autres entreprises ou projets similaires pour en tirer des enseignements. Réalisé en amont ou durant un projet, il permet d’identifier les meilleures pratiques, d’évaluer les performances attendues. Il aide à orienter les choix techniques, fonctionnels ou stratégiques, en s’appuyant sur des références concrètes. Le benchmark favorise l’innovation, la qualité et l’optimisation des solutions retenues. C’est un outil d’aide à la décision qui limite les risques d’erreur en s’inspirant de ce qui a déjà fait ses preuves ailleurs.
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⑤ Projet

Budget

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Savoir gérer un budget dans un projet
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⑤ Projet

Budget

Chaque projet que l'on fait génère des couts associés .
On peut les rendre visibles même s'ils ne sont pas imputés au projet ou valorisés.
Certains services sont des centres de couts et non de profits (développment, labo, qualité, marketing...) et c'est ok qu'ils "coutent" pour l'entreprise.
Les couts à valoriser sur un projet sont :
  • le temps passé par l'équipe (chef de projet et les équipiers)
  • les achats (préstations ou produits) liés au projet
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⑤ Projet

Cahier des Charges

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Connaître sa feuille de route pour mener un projet
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⑤ Projet

Cahier des Charges

Un cahier des charges est un document qui définit précisément les besoins, les objectifs et les contraintes d’un projet. Il sert de référence entre le client (ou donneur d’ordre) et le prestataire/l'équipe (ou maître d’œuvre). Il comprend généralement une présentation du projet, une description fonctionnelle (ce que le système doit faire), et une description technique (comment il doit le faire). Il précise aussi les exigences de qualité, les délais, le budget, ainsi que les ressources nécessaires. Le cahier des charges facilite la planification, la conception et le suivi du projet. C’est un outil essentiel pour garantir la réussite du projet. Il est évolutif.
⑤ Projet

Chef.fe de projet

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Chef.fe d'orchestre du projet
⑤ Projet

Chef.fe de projet

Le rôle de chef de projet est particulier car il nécessite un pilotage tranversal sans réponsabilité hierarchique direct.
La majeure partie des outils présenté dans les cartes sont avant tout à usage du chef.fe de projet qui en se les appropriant donne de la clarté aux équipiers et aux donneurs d'ordre.
Cela nécessite aussi des qualités en management et en communication qui vous seront utiles dans votre vie de tous les jours.
⑤ Projet

Jeu de carte du chef de projet

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Utilisation du set de cartes chef de projet
⑤ Projet

Jeu de carte du chef de projet

Ce set de cartes permet d'avoir une vision des différents concepts et outils qui jalonnent la réalisation d'un projet.
Les cartes peuvent être imprimées comme pense-bête de ce qu'il y a à faire pour mener à bien un projet.
Ce set est hautement imparfait et c'est à vous de mener le projet en fonction du contexte, de la maturité des équipes, ...
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⑤ Projet

Liste des tâches

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Suivre les tâches du projet
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⑤ Projet

Liste des tâches

Afin de suivre les tâches du projet (todolist), il est important de pouvoir les recenser, les affecter (qui est en charge), définir un niveau d'urgence et une date limite.
Le suivi des tâches est un outil à destination principalement du chef de projet, mais des outils collaboratifs permettent maintenant de partager les tâches avec une équipe (Notion, Miro, Trello, planner, ...)
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Planning

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Réaliser le planning de son projet
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⑤ Projet

Planning

La planification n'est pas compliqué et doit être fait avec bon sens.
Pour cela, le chef de projet doit connaitre les échanges du projet (a minima le livrable final, défini au travers d'un objectif SMART) et éventuellement des étapes intermédiaires (jalons).
Ensuite le projet est découpé en grande phase avec les actions à réaliser.
Pour les élèves en alternance, je propose un planning type pour s'inspirer à télécharger. Certain aime intégrer l'ensemble des tâches au planning (Gantt détaillé), personnellement, je préfére un marcoplanning et un tableau de suivi des tâches détaillés à part (voir carte associée)


Les soft skills du métier d’ingénieur

1. Définition

Les soft skills (ou compétences comportementales) désignent l’ensemble des aptitudes non techniques qui concernent :
- le savoir-être (comportements, attitudes),
- les compétences relationnelles et émotionnelles,
- les qualités cognitives et sociales mobilisées dans l’action.
Contrairement aux hard skills (compétences techniques mesurables et enseignées), les soft skills sont plus transversales et influencent la manière de travailler et d’interagir avec les autres.

2. Soft skills clés de l’ingénieur

L’ingénieur moderne ne se limite pas à sa maîtrise technique : il doit mobiliser un ensemble de qualités humaines.
🔑 Exemples de soft skills attendues :
- Observation : savoir observer, c'est pouvoir s'imprégner du contexte avant d'agir. Dans un monde où l'on veut rapidement du résultat, c'est une qualité que l'ingénieur doit cultiver.
- Prise de recul et esprit critique : analyser objectivement les situations.
- Curiosité et apprentissage continu : s’adapter aux évolutions technologiques.
- Communication claire : vulgariser des concepts techniques à des non-spécialistes.
- Travail en équipe et collaboration : coopérer dans des environnements pluridisciplinaires.
- Leadership et capacité à fédérer : guider un groupe, motiver une équipe.
- Gestion du temps et des priorités : organiser son travail efficacement.
- Créativité et innovation : proposer des solutions originales et pragmatiques.
- Résolution de problèmes : identifier les causes et mettre en place des actions adaptées.
- Intelligence émotionnelle : comprendre et gérer ses émotions et celles des autres.
- Adaptabilité : réagir face aux imprévus et à la complexité croissante des projets.
- Écoute active : comprendre réellement les besoins et points de vue des autres, reformuler, valider la compréhension.
- Assertivité : exprimer clairement son opinion et défendre ses idées avec respect, en s’appuyant sur l’écoute active pour favoriser un dialogue constructif.
- ...

3. Modes d’évaluation des soft skills

Contrairement aux compétences techniques, les soft skills sont plus difficiles à mesurer. Plusieurs approches sont utilisées :
Autoévaluation
  • → Questionnaires de réflexion, grilles de positionnement, journaux de bord.
  • → Avantage : favorise la prise de conscience.
  • → Limite : subjectivité.
Évaluation par les pairs
  • → Feedbacks lors de projets en groupe, évaluations croisées.
  • → Avantage : regard externe, confrontation de perceptions.
  • → Limite : dépend du climat de confiance.
Évaluation par un expert / encadrant
  • → Observation en situation réelle, entretien, mise en situation.
  • → Avantage : regard professionnel, référentiel structuré.
  • → Limite : risque de biais liés à l’évaluateur.
📌 Aujourd’hui, de nombreuses entreprises combinent ces approches en phase de recrutement, lors de serious games, ou d'évaluations 360°.

🎯 Points clés à retenir

Les soft skills complètent les compétences techniques et sont essentielles à l’efficacité professionnelle.
L’ingénieur doit développer des qualités humaines autant que techniques.
Leur évaluation repose sur des méthodes mixtes : autoévaluation + feedbacks + expert.



Tips étudians à ajouter : Expliquer plus « le comment » que « le Quoi »
Ce qui est dans le rapport doit être argumenté.
Ne pas lister tout ce qui a été fait mais prendre un exemple permetttant d'éclairer la problématique (QCD, organisationnel, ...)
Expliquer un outil que si il a été utilisé, parler de sa mise en oeuvre et en faire un retour critique de son utilité (notamment en dernière année)
voir methode projet type https://fr.wikipedia.org/wiki/Situation_d'apprentissage_et_d'%C3%A9valuation
Ingénieur GMM
faire une page sur le TRS : https://www.calcul-trs.fr/norme-trs